Text size A A A
Color C C C C
পাতা

সিটিজেন চার্টার

      
      
      

পজেলাশিক্ষাঅফিস

(Citizen’s Charter)

ক্রমিকনং

প্রদেয় সেবা

সেবা গ্রহীতা

সেবা প্রাপ্তির জন্য করণীয়

সেবা প্রদানকারীর করণীয়

কার্য সম্পাদনের সময় সীমা

মন্তব্য

.

.

.

.

.

.

.

 

.

বিনামূল্যে বই বিতরণ

অভিভাবক/শিক্ষার্থী

নিকটবর্তী প্রাথমিক বিদ্যালয়ে যথা সময়ে সন্তানকে ভর্তিকরতে হবে

উপজেলা শিক্ষা অফিসার বিদ্যালয়ের চাহিদা ও প্রাপ্যতানুযায়ী নির্ধারিত সময়ে বইবিতরণ নিশ্চিত করবেন; বিতরণের হিসাব নির্দিষ্ট রেজিস্টারে অন্তর্ভুক্ত/ সংরক্ষণ করবেন এবং এসংμান্ত একটি প্রতিবেদন জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিসার বরাবরে প্রেরণ করবেন

ডিসেম্বরের শেষ সপ্তাহ

 

 

.

এসএমসি ও পিটিএ গঠন/ পুনর্গঠন

 

কেউ প্রার্থী হতে চাইলে তাঁকে সংশ্লিষ্ট স্কুলের প্রধান শিক্ষকের নিকট লিখিত আবেদন করতে হবে

নির্দেশনা ও নীতিমালা মোতাবেক কমিটি গঠন করতে হবে

কমিটির মেয়াদ শেষ হওয়ার তিন মাস পূর্বে উদ্যোগ গ্রহণ

 

 

.

উপবৃত্তিরতালিকাপ্রণয়ন

 

নিকটবর্তীপ্রাথমিকবিদ্যালয়েযথাসময়েসন্তানকেভর্তিকরতেহবে

যথাযথতালিকাতৈরিকরেএসংμান্তনীতিমালাঅনুযায়ীউপবৃত্তিপ্রদানকরতেহবে

প্রতিবছরমার্চমাসে

 

 

.

বিএডওএমএড-সহঅন্যান্যপ্রতিষ্ঠানেপ্রশিক্ষণেরঅনুমতিপ্রদান

শিক্ষক/শিক্ষিকা

৩১শেমার্চতারিখেরমধ্যেসংশ্লিষ্টউপজেলাশিক্ষাঅফিসবরাবরআবেদনকরতেহবে

আবেদনেরপরিপ্রেক্ষিতেবিধিমোতাবেকজরুরিব্যবস্থাগ্রহণএবংতাজেপ্রাশিঅবরাবরেপ্রেরণকরতেহবে

১৫ইএপ্রিলেরমধ্যে

 

 

.

টাইমস্কেল-এরআবেদননিষ্পত্তি

শিক্ষক/কর্মচারী

যথাসময়েআবেদনকরতেহবে।আবেদনেরসঙ্গেবিগত৩-বছরেরএসিআরওসার্ভিসবুক(হালনাগাদ) জমাদিতেহবে

ডিপিসি(DPC/ Departmental Promotion Committee)-এরসুপারিশসহজেপ্রাশিঅ-এরনিকটপ্রেরণএবংআবেদনকারীকেতাঅবহিতকরতেহবে

৩০(ত্রিশ) কার্যদিবসেরমধ্যে

 

 

.

পদোনড়বতিপ্রদান

প্রধানশিক্ষক

করণীয়নাই

ডিপিসি(DPC)-এরসুপারিশসহজেপ্রাশিঅ-এরনিকটপ্রেরণএবংআবেদনকারীকেঅবহিতকরতেহবে

পদশূন্যহওয়ার৯০(নববই) কার্যদিবসেরমধ্যে

 

 

.

দক্ষতাসীমা-রআবেদননিষ্পত্তি

শিক্ষক/কর্মচারী

যথাসময়েআবেদনকরতেহবে।আবেদনেরসঙ্গেবিগত৩-বছরেরএসিআরওসার্ভিসবুক(হালনাগাদ) জমাদিতেহবে

জেপ্রাশিঅ-এরবরাবরেআবেদনঅগ্রায়নএবংআবেদনকারীকেতাঅবহিতকরতেহবে

(সাত) কার্যদিবসেরমধ্যে

 

.

এলপিআর/লাম্পগ্রান্টসংμান্তআবেদননিষ্পত্তি

শিক্ষক/কর্মচারী

নিম্নোক্তকাগজপত্রসহআবেদনদাখিলকরতেহবে:

. এসএসসি/স্কুলত্যাগেরসনদ২. এলপিসি৩. প্রথমনিয়োগপত্র৪. চাকুরিরখতিয়ানবহি৫. ছুটিপ্রাপ্তিরসনদ

উশিঅসংশ্লিষ্টআবেদনজেপ্রাশিঅ-এপ্রেরণএবংআবেদনকারীকেতাঅবহিতকরবেন

দাখিলপরবর্তী৭(সাত) কার্যদিবসেরমধ্যে

 
        
         

 

μমিকনং

প্রদেয়সেবা

সেবাগ্রহীতা

সেবাপ্রাপ্তিরজন্যকরণীয়

সেবাপ্রদানকারীরকরণীয়

কার্যসম্পাদনেরসময়সীমা

মন্তব্য

১.

২.

৩.

৪.

৫.

৬.

৭.

 

.

পেনশনকেস/ আবেদনেরনিষ্পত্তি

শিক্ষক/কর্মচারী

পেনশন

নিম্নোক্তকাগজপত্রদাখিলকরতেহবে:

. নির্ধারিতফরমেপেনশনপ্রাপ্তিরজন্যআবেদনপত্র(৩কপি) . সকলশিক্ষাগতযোগ্যতারসনদ৩. চাকুরিরপূর্ণবিবরণী৪. নিয়োগপত্র৫. পদোনড়বতিরপত্র(প্রযোজ্যক্ষেত্রে) . উনড়বয়নখাতেরচাকুরিহয়েথাকলেরাজস্বখাতেস্থানান্তরেরসকলআদেশেরকপি৭. চাকুরিরখতিয়ানবহি৮. পাসপোর্টআকারের৬(ছয়) কপিসত্যায়িতছবি৯. নাগরিকত্বসনদ১০. না-দাবিপত্র১১. শেষবেতনেরপ্রত্যয়নপত্র(এলপিসি) ১২. হাতেরপাঁচআঙ্গুলেরছাপসম্বলিতপ্রমাণপত্র১৩. নমুনাস্বাক্ষর১৪. ব্যাংকহিসাবনম্বর১৫. চাকুরিস্থায়ীকরণসংμান্তআদেশ১৬. উল্টরাধিকারী/ওয়ারিশনির্বাচনেরসনদ১৭. ‘অডিটআপত্তিবিভাগীয়মামলানাইমর্মেসুস্পষ্টলিখিতসনদ১৮. অবসরপ্রস্ত্ততিজনিতছুটি(এলপিআর)-এরআদেশেরকপি

পারিবারিকপেনশন

নিম্নোক্তকাগজপত্রদাখিলকরতেহবে:

. নির্ধারিতফরমেপেনশনপ্রাপ্তিরআবেদনকরতেহবে(৩কপি) . মৃত্যুসংμান্তসনদ৩. নিয়োগপত্র৪. পদোনড়বতিরপত্র(প্রযোজ্যক্ষেত্রে) . শিক্ষাগতসনদ৬. উনড়বয়নখাতেরচাকুরিহয়েথাকলেরাজস্বখাতেস্থানান্তরেরসকলআদেশেরকপি৭. চাকুরিরখতিয়ানবহি৮. চাকুরিরপূর্ণবিবরণী৯. নাগরিকত্বসনদ১০. উত্তরাধিকারী/ ওয়ারিশসনদ১১. মৃত্যুরদিনপর্যন্তবেতনপ্রাপ্তিরসনদ১২. পাসপোর্টআকারের৬(ছয়) কপিসত্যায়িতছবি১৩. নমুনাস্বাক্ষর১৪. উত্তরাধিকারী/ ওয়ারিশগণেরক্ষমতাপত্র১৫. বিধবাহলেপুনর্বিবাহনাকরারসনদ১৬. না-দাবিপত্র১৭. শেষবেতনেরপ্রত্যয়নপত্র(এলপিসি) ১৮. ব্যাংকহিসাবনম্বর

আবেদনপ্রাপ্তির১৫(পনেরো) কার্যদিবসেরমধ্যেসকলকাগজপত্রযাচাইপূর্বকজেপ্রাশিঅবরাবরেপ্রেরণএবংসংশ্লিষ্টআবেদনকারীকেতাঅবহিতকরতেহবে

দাখিলের১৫(পনেরো) কার্যদিবসেরমধ্যে

 

 

১০.

জিপিএফথেকেঋণগ্রহণসংμান্ত

আবেদনেরনিষ্পত্তি

কর্মকর্তা/কর্মচারী

ওশিক্ষক/শিক্ষিকা

নির্ধারিতফরমেহালনাগাদAccount Slip-সহআবেদনকরতেহবে

৬নংকলামেবর্ণিতসময়েরমধ্যেজেপ্রাশিঅবরাবরেপ্রেরণএবংসংশ্লিষ্টআবেদনকারীকেতাঅবহিতকরতেহবে

(সাত) কার্যদিবসেরমধ্যে

 

 

μমিকনং

প্রদেয়সেবা

সেবাগ্রহীতা

সেবাপ্রাপ্তিরজন্যকরণীয়

সেবাপ্রদানকারীরকরণীয়

কার্যসম্পাদনেরসময়সীমা

মন্তব্য

১.

২.

৩.

৪.

৫.

৬.

৭.

১১.

জিপিএফথেকেচূড়ান্তউত্তোলনসংμান্তআবেদনেরনিষ্পত্তি

কর্মকর্তা/কর্মচারীওশিক্ষক/শিক্ষিকা

নিম্নোক্তকাগজপত্রসহআবেদনদাখিলকরতেহবে:

. ৬৬৩নংঅডিটম্যানুয়ালফরম(অফিসপ্রধানকর্তৃকপ্রতিস্বাক্ষরিত) . সংশ্লিষ্টহিসাবরক্ষণঅফিসারকর্তৃককর্তৃতব/ Authority প্রদানসংμান্তসনদ৩. এলপিআরমঞ্জুরিরআদেশ৪. মৃতব্যক্তিরক্ষেত্রেমৃত্যুসংμান্তসনদ৫. প্রতিনিধি/ Nominee সনদ।৬. বিধবাহলেপুনর্বিবাহনাকরারঅঙ্গীকারনামা

 

(সাত) কার্যদিবসেরমধ্যে

 

১২.

গৃহনির্মাণঋণওঅনুরূপআবেদননিষ্পত্তি

কর্মকর্তা/কর্মচারীওশিক্ষক/শিক্ষিকা

নিম্নোক্তকাগজপত্রদাখিলকরতেহবে:

. নির্ধারিতফরমেআবেদনপত্র২. বায়নাপত্র৩. ইতঃপূর্বেঋণ/ Loan গ্রহণকরেননাইমর্মেঅঙ্গীকারনামা৪. ‘রাজউকবাঅনুরূপ/ সংশ্লিষ্ট/ উপযুক্ত(যেক্ষেত্রেযেটিপ্রযোজ্য) কর্তৃপক্ষকর্তৃকনির্ধারিতফরমেপ্রত্যয়নপত্র৫. সরকারিকৌঁসুলি/ উকিল-এরমতামত৬. নামজারি/জমাখারিজ(Mutation)-এরখতিয়ানেরকপি৭. ভূমিউনড়বয়নকর/ খাজনাপরিশোধেরদাখিলা/ রশিদ

৬নংকলামেবর্ণিতসময়েরমধ্যেজেপ্রাশিঅবরাবরেপ্রেরণনিশ্চিতকরতেহবেএবংসংশ্লিষ্টআবেদনকারীকেঅবহিতকরতেহবে

১০(দশ) কার্যদিবসেরমধ্যে

 

১৩.

পাসপোর্টকরণেরঅনুমতিদানেরআবেদননিষ্পত্তি

কর্মকর্তা/কর্মচারীওশিক্ষক/শিক্ষিকা

নির্ধারিতফরমপূরণকরেউশিঅ-এরদপ্তরেআবেদনপত্রদাখিলকরতেহবে

৬নংকলামেবর্ণিতসময়েরমধ্যেজেপ্রাশিঅবরাবরেপ্রেরণএবংসংশ্লিষ্টআবেদনকারীকেতাঅবহিতকরতেহবে

(পাঁচ) কার্যদিবসেরমধ্যে

 

১৪.

বিদেশভ্রমণ/গমনসংμান্তআবেদননিষ্পত্তি

কর্মকর্তা/কর্মচারীওশিক্ষক/ শিক্ষিকা

প্রযোজ্যক্ষেত্রেনির্দিষ্টফরমেওঅন্যান্যক্ষেত্রেসাদাকাগজেউশিঅ-এরদপ্তরেলিখিতআবেদনকরতেহবে

৬নংকলামেবর্ণিতসময়েরমধ্যেজেপ্রাশিঅবরাবরেপ্রেরণএবংসংশ্লিষ্টআবেদনকারীকেতাঅবহিতকরতেহবে

(সাত) কার্যদিবসেরমধ্যে

 

১৫.

 

উচ্চতরপরীক্ষায়অংশগ্রহণেরঅনুমতিপ্রদান

লিখিতআবেদনকরতেহবে

৬নংকলামেবর্ণিতসময়েরমধ্যেজেপ্রাশিঅবরাবরেপ্রেরণএবংসংশ্লিষ্টআবেদনকারীকেতাঅবহিতকরতেহবে

(তিন) কার্যদিবসেরমধ্যে

 

১৬.

নৈমিত্তিকছুটিব্যতীতবিভিনড়বপ্রকারছুটিসংμান্তআবেদননিষ্পত্তি

কর্মকর্তা/কর্মচারীওশিক্ষক/ শিক্ষিকা

প্রযোজ্যক্ষেত্রেনির্দিষ্টফরমেওঅন্যান্যক্ষেত্রেসাদাকাগজেউশিঅ-এরদপ্তরেলিখিতআবেদনকরতেহবে

৬নংকলামেবর্ণিতসময়েরমধ্যেজেপ্রাশিঅবরাবরেপ্রেরণএবংসংশ্লিষ্টআবেদনকারীকেতাঅবহিতকরতেহবে

(পাঁচ) কার্যদিবসেরমধ্যে

 

 

১৭.

শিক্ষকদেরবদলিরআবেদননিষ্পত্তি(উপজেলারমধ্যে)

শিক্ষক/শিক্ষিকা

উশিঅবরাবরেএসংμান্তনীতিমালাঅনুসারেআবেদনকরতেহবে

প্রযোজ্যক্ষেত্রেবদলিরব্যবস্থাগ্রহণ; কিন্তুবিদ্যমাননীতিমালাঅনুসারেতাসম্ভবনাহলেসেটিআবেদনকারীকেঅবহিতকরতেহবে

(সাত) কার্যদিবসেরমধ্যে

 

 

১৮.

শিক্ষকদেরবদলিরআবেদননিষ্পত্তি(উপজেলারবাইরে)

শিক্ষক/শিক্ষিকা

নিম্নোক্তকাগজপত্রসহআবেদনদাখিলকরতেহবে:

. চাকুরিরখতিয়ানবহি-রপ্রথমপাঁচপৃষ্ঠারসত্যায়িতঅনুলিপি/ ফটোকপি২. নিয়োগপত্রেরসত্যায়িতঅনুলিপি/ফটোকপি৩. প্রথমযোগদানেরপ্রমাণ/ কপি৪. নিকাহনামা(মহিলাদেরক্ষেত্রে)-রপ্রমাণ

৬নংকলামেবর্ণিতসময়েরমধ্যেজেপ্রাশিঅবরাবরেপ্রস্তাব(পক্ষে/বিপক্ষে) প্রেরণএবংসংশ্লিষ্টআবেদনকারীকেতাঅবহিতকরতেহবে

(সাত) কার্যদিবসেরমধ্যে

 

 

 

 

μমিকনং

প্রদেয়সেবা

সেবাগ্রহীতা

সেবাপ্রাপ্তিরজন্যকরণীয়

সেবাপ্রদানকারীরকরণীয়

কার্যসম্পাদনেরসময়সীমা

মন্তব্য

১.

২.

৩.

৪.

৫.

৬.

৭.

১৯.

বকেয়াবিল-এরআবেদননিষ্পত্তি

কর্মকর্তা/কর্মচারীওশিক্ষক/ শিক্ষিকা

প্রয়োজনীয়কাগজপত্রসহউশিঅবরাবরেদাখিল/ উপস্থাপনকরতেহবে

৬নংকলামেবর্ণিতসময়েরমধ্যেজেপ্রাশিঅবরাবরেপ্রেরণএবংসংশ্লিষ্টআবেদনকারীকেতাঅবহিতকরতেহবে

১৫(পনেরো) কার্যদিবসেরমধ্যে

 

২০.

বার্ষিকগোপনীয়অনুবেদন/প্রতিবেদনপূরণ/ লিখন

কর্মকর্তা/কর্মচারীওশিক্ষক/ শিক্ষিকা

৩১শেজানুয়ারিরমধ্যেযথাযথভাবেনির্ধারিতফরমপূরণকরেউশিঅ-এরনিকটউপস্থাপনকরতেহবে

৬নংকলামেবর্ণিতসময়েরমধ্যেপূরণকৃতফরমঅনুস্বাক্ষরকরেপ্রতিস্বাক্ষরকারীকর্মকর্তা/জেপ্রাশিঅ-এরনিকটউপস্থাপন/প্রেরণনিশ্চিতকরবেন

২৮শেফেব্রুয়ারি

সংস্থাপনমন্ত্রণালয়েরপরিপত্রেরনির্দেশানুযায়ী

২১.

তথ্যপ্রদান/সরবরাহ

দায়িত্ববানযেকোনব্যক্তি/ অভিভাবক/ছাত্রছাত্রী

অফিসপ্রধানেরনিকটপূর্ণনাম-ঠিকানাসহসুস্পষ্টকারণউল্লেখকরেলিখিতআবেদন/ দরখাস্তকরতেহবে

৬নংকলামেবর্ণিতসময়েরমধ্যেপ্রদানযোগ্যতথ্যপ্রদান/সরবরাহকরতেহবে; তবেনিজএক্তিয়ারাধীনবিষয়নাহলেযথাস্থানেআবেদনেরপরামর্শপ্রদানকরতেহবে

সম্ভবহলেতাৎক্ষণিক; নাহলেসর্বোচ্চ২(দুই) কার্যদিবস